Briefumschläge
Kein Brief oder anderes Dokument wird ohne Umschlag verschickt. Umschläge werden nicht nur verwendet, um Inhalte unkenntlich zu machen ? niemand möchte, dass wichtige persönliche oder geschäftliche Daten von irgendjemandem auf dem Weg zum Empfänger gelesen werden. Sie dienen auch dazu, den Inhalt vor Beschädigung oder Verschmutzung zu schützen.
Welche Briefumschläge gibt es und für welche Zwecke werden Sie verwendet?
Die Briefumschläge unterscheiden sich hauptsächlich in der Größe; diese basiert auf gängigen DIN-Formaten. Am beliebtesten ist zweifellos das Kuvertformat DIN Lang, das für diagonal gefaltete DIN A4-Dokumente konzipiert ist. Bei einem C5-Umschlag wird das Blatt in der Mitte 1x hoch und 1x breit gefaltet; Diese Variante ist für private Nachrichten mit persönlichen Inhalten üblich. Ein Umschlag muss gut verschlossen sein. Dazu befindet sich auf der Kuvertrückseite eine Klebeleiste, die in der Regel nur angefeuchtet werden muss, um fest zu haften. Bei großen Briefumschlägen werden auch Klebestreifen mit Schutzfolie verwendet. Nach dem Entfernen der Folie kann die Lasche geschlossen und der Umschlag versiegelt werden. Beschriften Sie den Umschlag gut leserlich. Je nachdem, ob Kuverts manuell oder automatisch frankiert werden, kommen unterschiedliche Briefumschläge zum Einsatz. Fensterlose Umschläge sind in der Regel handschriftlich, was nur bei geringem Postaufkommen sinnvoll ist. Viele Drucker sind jedoch auch in der Lage, Briefumschläge direkt zu bedrucken. Da die Ergebnisse stark von der Papierqualität und der Umschlaghandhabung abhängen (Umschläge von schlechter Qualität verursachen oft Papierstau), wird diese Option beim Versenden von Massensendungen selten verwendet. In Geschäfts- und Behördenbüros werden fast ausschließlich Fensterumschläge verwendet. Bei dieser Variante wird der Umschlag selbst überhaupt nicht beschriftet. Stattdessen zeigt ein Ausschnitt auf dem transparenten, folienbeschichteten Papier das Adressfeld des Dokuments. Die Positionen und Größen dieser Fenster sind standardisiert. Dieser Bereich ist dann in Dokument- oder Formularvorlagen für die Adresse des Empfängers reserviert. Bei korrekter Faltung erscheint die Adresse im Fenster des Umschlags und kann leicht gelesen und per Post oder Kurier bearbeitet werden. Wie Sie sehen, gibt es hier zwar eine große Auswahl an Briefumschlägen, aber die Wahl der richtigen Variante fällt nicht schwer: Wenn Sie Briefumschläge für den Geschäftsverkehr benötigen und die Adresse des Empfängers bereits auf dem Dokument steht, sind lange DIN-Umschläge mit Fenster die richtige Wahl. Wenn Sie Ihre Briefe selbst schreiben und mit viel Liebe von Hand gestalten, dann sollten Sie nach dem fensterlosen C5-Umschlag Ausschau halten.
